酒店宾馆智能proUSB门锁系统软件下载及使用说明书

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门锁软件[正版9.30]使用说明书

前 言【下载地址文章底部】

proUSB门锁系统的八大优越性:

优点一:采用最先进的无驱USB技术,proUSB寓意为professional USB,即专业的

USB。即插即用,无须安装驱动文件。基本上可以这样讲,能使用U盘的

Windows电脑,就能使用proUSB门锁系统。

优点二:门锁设置轻松愉快,可以不用“房号设置”与“时钟设置”,用授权卡连刷

三次,再用对应的客人卡开门,房号与时钟就已经带入了门锁。

优点三:从原理上保证门锁的时间与电脑的时间同步,从根本上消除门锁时钟的累

计误差,一般来讲,时差始终保持在5分钟以内。这是proUSB系统的最根

本性变革。

优点四:报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。

优点五:软件界面采用最新的Win 7风格,几乎每一步都有提示。各种报表都可以

导出为Excel文件,方便用户的各种排版要求。

优点六:丰富的房态,在预订、钟点房、多人同住等方面更有突出体现。

优点七:丰富的系统提示功能,将鼠标移到某个位置,稍停片刻,系统会自动显示

当忘记操作密码的时候,操作指南或提示该项的功能。如下图:

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优点八:发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接,确保连接正常。发卡器有明显的

感应标志,给予操作员直观的放置卡片的位置。

第一章:安装

第一节:准备一台电脑,至少有一个USB端口,并且安装了Windows操作系统,可以

是XP、VISTA、WIN7或者WINDOWS2000。屏幕的分辨率至少需要1024×768。

第二节:安装发卡器

     将发卡器插入电脑的USB口,发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。

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发卡器外观                     门锁外观

第三节:安装门锁软件,门锁的安装软件为Setup.Exe(可能刻录在光盘里,也可能保

存在U盘里,也可以从网上下载),用鼠标双击此文件即开始门锁软件的安装,

一般来讲,根据提示点“下一步”即可完成安装。

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此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。

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第四节:开始运行门锁软件

用鼠标双击桌面上的此图标即开始运行门锁软件。

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操作员登录画面:默认工号为Admin, 没有密码。

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主画面:主画面列出了本系统的六大功能模块,同时也显示了本软件的版本信息、当前操作

员以及酒店名称。

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第二章:系统维护(也就是系统设置)

点击主画面下的,即可进入系统维护画面,

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有三个选项。

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第一节:系统常规选项:

在此画面可以输入酒店名称、客人的默认退房时间、客人退房后的房态,还可以选

择客人卡能否开启内部反锁了的门锁。输入完成后点“保存”即可。

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系统扩展选项:在系统选项下按F5,根据您的具体要求选择,保存后制一张“授权

卡”到门锁上刷一遍,您选择的扩展选项就设置到了门锁上。

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说明:我们先来了解一下门锁的三个锁舌:斜舌、防拨锁舌、反锁方舌

<锁芯侧面>

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假锁报警:正常来讲,门关好后,斜舌应该是伸出来的,如果斜舌被压住,我们称之为

假锁,门锁会发出警报声。(能否在此插入声音文件)

关门提示:客人卡开门后,6秒钟内如果不把门关上,门锁会“嘀嘀嘀”响三声,提示

客人关门。只用客人卡有此提示,其他的卡不提示。

反锁勿扰:门锁的反锁方舌出来时,指示灯会每隔三秒微弱闪一下,提示服务员请勿打

扰。

释放手柄:刷卡后,电机正转,此时下压手柄即可开门,松开手柄后电机才反转,如果

不勾上此项,下压手柄后电机立即反转,电机反转后如果不刷卡就不能再次

开门了。

音乐提示:开门卡刷卡后,会有一声音乐提示可以开门,如果不勾上此项,门锁“嘀”

一声提示可以开门。

卡覆盖功能:此功能用于除客人外其他所有的卡是否具备后卡覆盖前卡功能。如果勾上此

项就表示已经取消可卡覆盖功能。如果不勾上,由制员工卡时是否勾上

来决定后卡开门后是否挂失前卡。卡覆盖功能是按卡类

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型来覆盖的,也就是说只有同类型的卡才能后卡覆盖前卡。

第二节:系统注册,在系统维护画面下选择“系统注册”后,显示如下画面:

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说明:

  1. 填写酒店的详细联系信息,保存,注册;
  2. 换发卡器后,必须重新注册;
  3. 如果系统不是初次注册,请先放一张能开门的总卡在发卡器上,然后再注册;

第三节:操作员管理,在系统维护画面下选择“操作员管理”后,显示如下画面:

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说明:

  1. Super是超级管理员,即使删除,重新登录系统也会自动增加一个超级操作员;
  2. Super与Admin的区别:Super可以修改操作员的权限列表;
  3. 操作员的工号不能有重复;
  4. 添加新的操作员时无须输入新操作员的密码,默认没有密码,操作员可以在

登录画面选择其工号后,点密码框右边的,修改操作员自己的密码。

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第三章:房间定义(也就是在软件上添加房间号码)

点击主画面下的,即可进入房间定义画面,根据酒店的实际需要点击此画面左上角的命令按钮,根据提示即可轻松实现房间定义。

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这里需要特别提示的是本软件的批量添加房间功能:

第一步:点击。

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第二步:根据实际情况输入层号范围,用减号隔开,如1到5楼即输入1-5。

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第三步:输入第一个层号的第一个房号与最后一层的最后一个房号,用减号隔开,如101-518

表示每一层都要18个房间。如果有些房间不存在,可以先添加,等会儿再删除。

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第四步:根据提示依次输入房间类型、房价、发卡数量等,即可完成批量添加房号。

特别提示:酒店的实际情况可能有些房号不存在或其具体信息不一致,可以先批量添加然后

再删除或修改。

第四章:设置门锁

第一节:对门锁进行授权

点击主画面下的,即可进入门锁设置

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画面。画面的下方有操作提示。一个酒店只需要一张授权卡。

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第二节:设置房号,将指定房间号码设置到对应的门锁。此功能是为了照顾本公司此前客户

的使用习惯。一般来说,用授权卡在锁上连刷三次,再直接用此房间的客人卡开门,

房号即已经设置到门锁了。

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第三节:设置门锁时钟,将指定时间设置到对应的门锁。此功能是为了照顾本公司此前客户

的使用习惯。一般来说,用授权卡在锁上连刷三次,再直接用现在发的此房间的客

人卡开门,此客人卡的发卡时间即已经设置到门锁了。

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第四节:设置组号,也就是对门锁进行编组:

如果您有以下要求,请使用组号功能:

  1. 一张卡开启多个楼层,但又不是整栋楼(如果要开整栋楼,可以用楼栋卡);
  2. 一张卡开启半个楼层或一个楼层里的部分房间;
  3. 一张卡开启本系统内的任意个房间。

组号设置选项:

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组号设置第一步:如果这些门锁是初次设置组号,点击门锁设置画面里的,

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再选择,制一张“清除全部组号卡”,到这些门锁的感应区

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刷一遍,门锁“嘀嘀”两声表示清除成功。

组号设置第二步:给这些门锁编一个组号(组号的范围为0—255),点击门锁设置画面里的

,再选择,输入您编的组号,点“发

卡”,制一张“设置一个组号卡”,到这些门锁的感应区刷一遍,门锁“嘀

嘀”两声表示设置成功。

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关于组号的说明:

  1. 一个锁最多可隶属于256个组,也就是说一个锁可以同时设置多个组号。
  2. 如果要取消门锁上的某个组号,制一张“清除一个组号卡”到门锁上刷一下,门锁“嘀嘀”两声表示清除成功。
  3. 如果要让某个门锁隶属于所有组号,制一张“设置全部组号卡”到门锁上刷一下,门锁“嘀嘀”两声表示设置成功。

组号开门第三步:组号设置完成后,通过制“组控卡”来开启本组的房间门锁。

具体操作为:点击主画面下的,再点,

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根据实际情况输入持卡人姓名、有效期、时段、组号等信息,点“发卡”即可。

例如:组号输入5表示此卡可以开启已经设置了组号5的所有门锁。

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第五章:发行酒店员工用的卡

在主画面下点击,系统显示如下画面:

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点击左边的按钮,右边会显示相应的输入项目,根据实际情况输入后点“发卡”,

即可制出相应功能的卡。

员工卡的具体用途:

  1. 层控卡:用于开启某个楼栋中的某一层的所有门锁;
  2. 楼栋卡:用于开启某个楼栋的所有门锁;
  3. 总卡:可以开启本系统的所有门锁;
  4. 应急卡:可以开启本系统的所有门锁,开门后门锁处于长开状态。解除门锁长开状态的方法有两种,方法一:压住手柄再刷应急卡,方法二:用普通的开门卡(总卡、层控卡等)开一次门后,门锁也恢复正常。
  5. 组控卡:用于开启指定编组的门锁,具体方法参照第四章的第四节:设置组号。
  6. 记录卡:对于Mifare1锁,记录卡是S70卡,用于从门锁上提取开门记录;对于TEMIC锁,记录卡是一张T5557或T5567卡,从门锁采集开门记录时,先用记录卡引导一下,再用采集器提取开门记录。
  7. 挂失卡:如果某张卡遗失了,可以挂失此卡,输入或选择遗失卡的卡号,制一张挂失卡,到遗失卡能开门的门锁上刷一遍。
  8. 退房卡:给服务员用的,一般来说,服务员有两张卡,一张是层控卡,用于开门,另一张是退房卡,在客人通知退房,服务员查完房后,在门锁上刷一下退房卡,此前的客人卡就不能开门了,不影响新发的客人卡。

第六章:各种报表

第一节:查看各种记录:

在主画面下点击,系统显示如下画面:

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包含发卡记录、客人记录、开门记录,您可以点击此画面上部中间来选择您要查看的记

录,您可以点击右上角的来显示您想查看的记录范围。

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说明:

  1. 所有记录都可以导出到Excel文件,在Excel里你可以排版,保存,打印等;
  2. 默认情况下,点击“删除”只能删除已经注销的卡、已经过期的卡、已经退房的客人。如果要删除除此以外的卡,可以将光标移到指定的记录,再按键盘上的Del或Delete键,此记录的最左边会显示,再点即可删除指定的记录。
  3. 开门记录显示的最后32行是系统数据,是给厂家的工程师解决问题时的参考数据。
  4. 数据库里保存最后一次上传的开门记录,点“开门记录”显示的也是最后一次上传的开门记录。如果需要查看新的开门记录,请按下面的步骤操作。

第二节:查看开门记录的步骤

第一步:制一张记录卡

在主画面下点击à 点击à 将记录卡(TEMIC锁

就是任意一张TEMIC卡,Mifare1锁是S70卡)放在发卡器的感应区 à 点击

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第二步:将门锁的开门记录下载到记录卡(Mifare1锁)或采集器(TEMIC锁)

如果是Mifare1锁,用记录卡放在门锁的感应区约1厘米处,门锁的指示灯闪烁,

大约20秒后门锁“嘀”一声表示下载成功;

如果是TEMIC锁,还需要准备好采集器,先给采集器安装4接7#电池,再打开采

集器后面的电源开关,采集器“嘀嘀”声后红灯亮,在门锁上刷一下记录卡,再将

记录卡拿开,然后在3秒钟内将采集器靠近门锁的感应区,如下图,采集器的红灯

有规律的闪烁表示正在下载,采集过程大约30秒钟。采集完成后立即关闭采集器的

电源开关。

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采集姿势

第三步:将记录上传到电脑

如果是Mifare1锁,将记录卡放在发卡器的感应区,如果是TEMIC锁,关闭采集器

的电源开关,再连上电脑的USB端口;点击主画面下的à选择“开门

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记录”à 点击,根据提示一步一步操作即可。

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第七章:前台接待

在主画面下点击,系统显示前台接待画面:

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第一节:散客接待,直接点指定的房间,显示散客接待画面,可以在此画面直接输入房号,

如果不输入房号前面的楼栋号,默认是当前楼栋。也可以点选择房间。

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第二节:团体接待

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第一步:输入导游信息,至少要输入姓名与证件号码;

第二步:输入预住天数或预计退房时间;

第三步:分房;

第四步:逐个房间发卡。

团体退房:点“团体接待”à 团体浏览 à 选择导游姓名,然后点

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第三节:客房预订

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第一步:输入领队信息,至少要输入姓名与证件号码;

第二步:输入预计入住时间、预住天数或预计退房时间;

第三步:点“房间搜索”,显示该时间段的全部可用房;

第四步:分房;

第五步:点“新预订”,预订成功后,房态显示为

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取消预订:点“预订”à 新预订 à 选择领队姓名,然后点

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如果客人只想取消预订房间的其中一部分,也可以实现。只要在“已分房”里双击“不取消预订”

的房间,然后在点“取消预订”。也就是说,只会将“已分房”筐里的房间取消预订。

取消入住:点“预订”à 预订入住 à 选择领队姓名,然后逐个房间发卡。

第四节:修改房态,画面的下方有房态设置步骤

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说明:如果某房间的退房时间小于电脑的当前时间,刷新房态时会自动将其显示为“催租房”。

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第五节:查看房态图表:

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第六节:查询卡片信息:

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第七节:换房、续房、有卡退房

将客人卡放在发卡器的感应区,点相应的按钮,根据提示操作即可。

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第八节:卡片注销

如果要清除卡片里的信息,将卡片放在发卡器的感应区,点就可以。

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THE END
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